حيث يتم في أول الأمر تدوين مواعيد الإجازات التي تم الموافقة عليها، ويجب أن يتضمن ذلك الإشارة إلى اسم الموظف، وعدد الإجازات المتبقية له، وعدد الإجازات المستخدمة، ونوع الإجازة، والموظف البديل في حال الغياب.
يتم استخدام نموذج جدول إجازات الموظفين في مؤسسات العمل المختلفة؛ وذلك حفاظًا على دور الموظفين في العمل، ومنح الإجازات بأسلوب مرتب ومنظم، بحيث لا يؤثر ذلك على مسار العمل في المؤسسة أو الشركة.
تتنوع الإجازات التي يمنحها نظام العمل السعوديّ للموظفين، ويختلف كل منها في تفاصيله التنظيمية والمدة المسموح بها.
إحدى أفضل ميزات برنامج كالاماري هو التشغيل الآلي، الذي يعتني بحسابات الاستحقاق بناءً على سياسة متتبع الإجازات المدفوعة الأجر الخاصة بك، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل تاريخ التوظيف أو خصائص الموظف. يتعامل البرنامج أيضًا مع جميع أنواع الغياب، بما في ذلك متتبع الإجازات المدفوعة الأجر، والإجازات المرضية، وإجازة الأمومة، والإجازات الشخصية، والمزيد.
الصيغ والوظائف : استخدم الصيغ لحساب أرصدة الإجازات وتتبع الاستخدام والإخطار عندما تكون الأرصدة منخفضة.
هل تبحث عن أكثر من إدارة الإجازات؟ يقدم جِبل مجموعة شاملة من الميزات تتجاوز إدارة الإجازات، بما في ذلك تتبع الوقت، والحضور، والتكامل السلس، وإعداد التقارير والتحليلات، والمزيد.
يتكامل جِبل مع العديد من البرامج الرائدة حول العالم، وكل شهر نقوم نور بإضافة المزيد من البرامج والحلول التي نتكامل معها، من برامج إدارة المشاريع وتطبيقات المراسلة إلى برامج الرواتب والمحاسبة.
هذا التعداد ما هو إلا لمحة خاطفة على أنواع الإجازات التي تُقدمها المملكة لأبنائها العاملين.
بشكل عام، يعد ليف ديتس حلاً متعدد الاستخدامات وفعالاً لإدارة الإجازات وهو أمر يستحق التدقيق بالتأكيد.
العمل على تنويع توقيت الإجازات: من الطبيعي أن يطلب الموظفون الآباء الذين لديهم أطفال في المدرسة إجازة في شهور الصيف.
يستفيد من هذه الوثيقة الطرفان معا؛ رب العمل، والعامل، حيث تفيد العامل في تقنين الإجازات والعطل التي يستلمها، وتفيد رب العمل في ضبط العمل داخل شركته، وعدم التراخي في الترخيص بالإنجازات الخاصة.
فهو يبسط عملية إدارة الإجازات، ويوفر الوقت، ويقلل الأخطاء، ويعزز الشفافية داخل المنظمة.
تمكن من الوصول إلى متتبع جِبل للإجازات من أي جهاز – سواء كان ذلك جهاز كمبيوتر مكتبي أو شخصي، أو جهاز لوحي، أو هاتف. حافظ على اتصالك وتحكمك في إجازات فريقك، أينما كنت.
في حال إصابة الشخص داخل العمل مما يستحق الحصول أيضًا على الإجازات الرسمية أيضًا في العمل.